摘要: IPD管理变革是一个(gè)系统(tǒng)工程(chéng),要求企业从组织架构、业务流程(chéng)、绩(jì)效考核、项目管理等多(duō)个层(céng)面进行调整(zhěng)。变革从来都(dōu)不是一件容易的事,高层领(lǐng)导的支(zhī)持和参与是变革成功的(de)关键因素之一。
IPD管理变革(gé)是一个(gè)系统工程(chéng),要求企业(yè)从组(zǔ)织(zhī)架构、业务(wù)流程(chéng)、绩效考核、项目管理等多个层面进行(háng)调整。
变(biàn)革(gé)从来都不是一件容(róng)易的(de)事,高层领导(dǎo)的支持和参与是变革成功(gōng)的关键因素之一。
社会变革经常要付出鲜血的代价,企业内(nèi)的变革也常常会引(yǐn)起剧烈的冲突。变革(gé)的(de)阻碍(ài)可能来自习惯的惰性、既(jì)得利益者的反对,也可能来自消极的大多数(shù)。扫(sǎo)除(chú)这些阻碍的关键在于高(gāo)层领导(dǎo),因为在通常情况下(xià),高层管理者既有权力,也有意(yì)愿推动变革。
由于IPD变革的覆(fù)盖(gài)面广、资源(yuán)耗费(fèi)多(duō)、复杂(zá)度高,启动(dòng)变革一般(bān)都需要由高层领导、甚至是公司CEO直接发起(qǐ),在遇到阻力的时候,也都会由高层领导直接出面处理,通过表(biǎo)态(tài)、授权,甚至直接(jiē)参(cān)与变革,排除障碍。
看起来,似乎高层领导都是(shì)变革的发起(qǐ)者、推(tuī)动(dòng)者、领导者。然而(ér)在我们实(shí)施的很多(duō)IPD项目里(lǐ),领(lǐng)导有时却成了变革(gé)的阻(zǔ)力。
变革,缘于企业中存(cún)在的(de)诸(zhū)多突出(chū)问题,比(bǐ)如:产品(pǐn)开发质量差、进度慢、成(chéng)本高(gāo),并且市(shì)场成功率低,这些(xiē)都(dōu)是发起变革的(de)原因。因此,企业需要一套优秀(xiù)的研发管理体系,来优化管理模式,改(gǎi)进工作方式固化优秀实践,让(ràng)成功从偶然(rán)变成必然。
在高效的管理体系里,对员(yuán)工的职业素养有(yǒu)较高的要求(qiú)。日常的工作开(kāi)展,要(yào)求以规划(huá)驱动、计划驱动、流程驱动。在(zài)有的企业里员工达到了要求(qiú),反而恰恰是领导,常常成为规则的(de)违反者。
下面是(shì)常见的一些现象:
流程意(yì)识薄弱,领导自己处理(lǐ)事情,经常超越(yuè)流程,临(lín)时决(jué)策(cè),越级指挥。
计(jì)划概念薄弱,会(huì)议遗留需要自己(jǐ)解决的问题,经(jīng)常(cháng)超期未处理(lǐ),总是要别人催。
作为流程(chéng)环节的审批人,经常不能(néng)按时完成,成为流程执行的阻塞点。
在公开(kāi)场合,对变(biàn)革(gé)的困(kùn)难和(hé)不足轻易表态,引(yǐn)起人(rén)心浮动。
从依靠人,到依靠流程,这个转变(biàn)看似(sì)简(jiǎn)单,但执行起来却很困(kùn)难。流程制(zhì)度(dù)建立(lì)起来(lái),要所有人共同遵守才能产生价值,而人对习惯和过往经验的依赖,导致天然性(xìng)地对新流程制(zhì)度(dù)有(yǒu)抵触心理(lǐ)。这种人性上的弱点可怕之(zhī)处就是,领导一个随(suí)意(yì)的行(háng)为(wéi),就可能会使流程(chéng)推动人员的大量(liàng)努力付诸东(dōng)流。
一个优秀(xiù)的(de)管(guǎn)理者,会(huì)自始至终从自身做起,在(zài)开(kāi)展变革工作过程中,他们会自己的行动做表率支持与(yǔ)鼓励员(yuán)工推行(háng)新的工作流程。领导在企业内(nèi)的地位(wèi)决定(dìng)了他们的言行总是在众(zhòng)人(rén)瞩目之(zhī)下。很多时候,员工将根据衡量领导的举动来决定他们自身是否相(xiàng)信变革,遵从变革,这一点(diǎn)在管理(lǐ)本(běn)不(bú)是很正规的企(qǐ)业中尤为明显。
管理体系,是(shì)由流程制(zhì)度组成的,从依靠人的能力和(hé)努力,转变为对依靠流程制度。
20多年前,IBM顾问在和任(rèn)正非谈变革时,问任正非是(shì)不是下定(dìng)决(jué)心变革。IBM顾问说绝大多数西方公司没有想好,因为(wéi)改(gǎi)革就是革自己的命,世界上没有几(jǐ)家公司能够真正成(chéng)功(gōng)变革。
我们在IPD体系设计时,会将决策权力合理分层,分布(bù)在不同的(de)团(tuán)队或角色中。从高层领导(dǎo)的(de)角度,一部分权力会(huì)逐步下放下(xià)去。
有的领导习惯了过去的工作方式,一(yī)方面希望从沉重的工(gōng)作负荷(hé)中解脱,另(lìng)一(yī)方面又迷醉(zuì)于(yú)事事听取汇报(bào),将(jiāng)所有权(quán)力集于一身(shēn)的快感。
有的领导技术出身,虽然当上了高(gāo)层领导,但仍然喜欢参与一些技术讨论。可(kě)是(shì)却区分不开领导的身份与(yǔ)技术专(zhuān)家的身份,经常把业务决策的方式(shì)带(dài)到(dào)技术(shù)讨论中,挫(cuò)伤了(le)其他技术专家的积(jī)极性(xìng),也无法保证技术(shù)方案(àn)的质量(liàng)。
高层干(gàn)部不能习惯性地扎到事务性的工作中去,而应(yīng)专(zhuān)注于指(zhǐ)明(míng)方向(xiàng),管(guǎn)理好(hǎo)团队运(yùn)作。如任正非(fēi)强(qiáng)调的,高(gāo)级(jí)干部要砍掉他们的手和脚,只留(liú)下脑袋(dài)用来仰望星空(kōng)、洞察市场、规划战略(luè)、运筹帷幄。
高(gāo)层领(lǐng)导由于其特殊的地位,拥有(yǒu)较(jiào)大的影响力。既可能在变(biàn)革(gé)过程中发(fā)挥重要作用,也可能因为不恰当的言(yán)行(háng),对变(biàn)革的推动(dòng)产生(shēng)负面影(yǐng)响。因此,高层领导(dǎo)更应当注意的行为,切记不要(yào)做出不利于流程改革(gé)的举动,要积极发挥推动流程的表率作用,维护(hù)流程的权(quán)威性。